Datenschutz-Hinweise

Fotoclub Regenstauf e.V. · Jahnhalle – Wechselausstellung · Bildupload-Portal
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist der Fotoclub Regenstauf e.V. Anfragen zum Datenschutz richtest du an: info@fotoclub-regenstauf.de

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Uploads für die Jahnhalle – Wechselausstellung verarbeiten wir:

Hinweis zu GPS-Daten: Wenn deine Kamera oder dein Smartphone GPS-Koordinaten in die Bilddatei schreibt, sind diese im Original gespeichert. Möchtest du das vermeiden, entferne die EXIF-Daten vor dem Upload (z. B. mit einem kostenlosen EXIF-Tool oder direkt in deiner Bildbearbeitungssoftware).

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Jahnhalle – Wechselausstellung des Fotoclub Regenstauf e.V., insbesondere zur:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit dem Vereinszweck sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die du durch Bestätigung am Ende dieser Seite und der Pflicht-Checkboxen im Formular erteilst.

4. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Zugriff erhalten ausschließlich:

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die hochgeladenen Daten und Bilder werden für die Dauer der Ausstellungsvorbereitung und -durchführung gespeichert und anschließend gelöscht. Eine dauerhafte Archivierung oder Datensicherung der hochgeladenen Originaldateien wird nicht zugesichert. Bitte bewahre immer eine eigene Sicherungskopie deiner Bilder auf.

6. Technische Schutzmaßnahmen und Restrisiken

Der Fotoclub Regenstauf e.V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten, insbesondere:

Hinweis auf Restrisiken: Bei internetbasierten Diensten kann kein absoluter Schutz garantiert werden. Es besteht ein Restrisiko, dass Daten durch technische Fehler, Fehlbedienung, unberechtigte Weitergabe von Zugangsdaten, Angriffe Dritter, Sicherheitslücken, versehentliches Löschen oder sonstige technische Störungen verloren gehen, verändert werden oder unbefugten Personen bekannt werden. Bitte lade daher keine Bilder hoch, die du nicht bereit bist, im beschriebenen Rahmen zu teilen, und bewahre immer eine eigene Sicherungskopie auf.

7. Urheberrecht und Rechte Dritter

Mit dem Upload versicherst du, dass du als Fotografin bzw. Fotograf die erforderlichen Urheberrechte an den eingereichten Bildern besitzt. Sofern auf den Bildern erkennbare Personen abgebildet sind, versicherst du außerdem, dass du die erforderlichen Einwilligungen dieser Personen für die Nutzung im Rahmen der Ausstellung eingeholt hast oder ein sonstiger Rechtfertigungsgrund (z. B. § 23 KUG) vorliegt.

8. Einwilligung und Hinweise zum Bildupload

Mit dem Hochladen meiner Bilder bestätige ich, dass ich zur Übermittlung und Nutzung der Bilder im Rahmen der jeweiligen Vereinsaktion, Ausstellung, Bildbesprechung, Galerie oder Veröffentlichung berechtigt bin.

Ich bin damit einverstanden, dass die von mir hochgeladenen Bilder für den angegebenen Vereinszweck gespeichert, gesichtet, ausgewählt, präsentiert, ausgestellt und — soweit für die jeweilige Aktion vorgesehen — veröffentlicht werden dürfen.

Mir ist bekannt, dass ausgestellte Bilder im Rahmen der Dokumentation der Ausstellung mit abgebildet werden können, zum Beispiel auf Gruppenfotos, Raumaufnahmen, Übersichtsaufnahmen, Pressebildern oder Bildern von Besuchern und Beteiligten. Dies gilt insbesondere dann, wenn mein Bild nur als Teil der Ausstellung, im Hintergrund oder als Beiwerk erscheint und nicht das alleinige Hauptmotiv der Aufnahme ist.

Ein späterer Wunsch auf Löschung oder Entfernung meiner hochgeladenen Bilder wird vom Verein nach den gesetzlichen Vorgaben geprüft. Die Löschung erfolgt in den vom Verein kontrollierten aktiven Systemen, soweit ein berechtigter Löschanspruch besteht. Bei bereits ausgestellten, gedruckten, veröffentlichten, weitergegebenen, archivierten oder nur beiläufig mitfotografierten Bildern erfolgt die Umsetzung angemessen und verhältnismäßig. Bereits entstandene Ausstellungs-, Gruppen-, Presse-, Dokumentations- oder Übersichtsaufnahmen müssen nicht in jedem Fall nachträglich entfernt, bearbeitet oder zurückgerufen werden, wenn dies rechtlich nicht erforderlich oder nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich wäre.

Ich bewahre eigene Sicherungskopien meiner Bilder auf. Mir ist bekannt, dass der Verein keine dauerhafte Archivierung oder Wiederherstellung meiner hochgeladenen Bilder zusichert.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: