1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich ist der Fotoclub Regenstauf e.V. Anfragen: info@fotoclub-regenstauf.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
- Name und E-Mail-Adresse
- Optionale Angaben: Telefonnummer, Website, Instagram-Profil
- Bildtitel, Format- und Papierauswahl, Preisangabe
- Die hochgeladene Bilddatei sowie automatisch erstellte Vorschaubilder
- Technische Bilddaten (Auflösung, Dateiname, Dateigröße, MIME-Typ)
- In der Bilddatei ggf. enthaltene EXIF-Daten – werden serverseitig nicht aktiv ausgewertet, verbleiben aber in der Originaldatei
- Zeitstempel des Uploads sowie technische Verbindungsdaten
Hinweis zu GPS-Daten: Wenn deine Kamera GPS-Koordinaten in die Bilddatei schreibt, sind diese im Original gespeichert. Entferne EXIF-Daten vor dem Upload, wenn du das vermeiden möchtest.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Jahnhalle – Wechselausstellung: Bildauswahl, Druckbeauftragung, Beschriftungskarten, Rückfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO.
4. Zugriff auf die Daten
Ausschließlich: Berechtigte des Fotoclub Regenstauf e.V., der Druckdienstleister (Bilddatei + Format/Medium), der Webhoster als Auftragsverarbeiter. Keine Weitergabe an sonstige Dritte.
5. Speicherdauer
Für die Dauer der Ausstellungsvorbereitung und -durchführung, anschließend Löschung. Bitte bewahre immer eine eigene Sicherungskopie auf.
6. Technische Schutzmaßnahmen und Restrisiken
HTTPS-Übertragung, Passwortschutz, gesperrte Upload-Verzeichnisse, rollenbasierte Berechtigungen. Bei internetbasierten Diensten kann kein absoluter Schutz garantiert werden – es besteht ein Restrisiko durch technische Fehler, Angriffe Dritter oder sonstige Störungen.
Einwilligungen und Zustimmungen:
7. Urheberrecht
Mit dem Upload versicherst du, die erforderlichen Urheberrechte zu besitzen. Sofern erkennbare Personen abgebildet sind, versicherst du, die nötigen Einwilligungen eingeholt zu haben oder einen sonstigen Rechtfertigungsgrund (z. B. § 23 KUG) zu besitzen.
8. Einwilligung Bildupload und Ausstellungsdokumentation
Du stimmst zu, dass deine Bilder für den Vereinszweck gespeichert, gesichtet, ausgewählt, präsentiert und ausgestellt werden dürfen. Ausgestellte Bilder können im Rahmen der Dokumentation (Gruppenfotos, Raumaufnahmen, Pressebilder) mitabgebildet werden, insbesondere wenn dein Bild nur als Teil der Ausstellung oder im Hintergrund erscheint.
Ein Löschungswunsch wird nach gesetzlichen Vorgaben geprüft. Bei bereits gedruckten, ausgestellten oder archivierten Bildern erfolgt die Umsetzung angemessen und verhältnismäßig.
9. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Berichtigung (Art. 16) · Löschung (Art. 17) über „Bilder verwalten" oder per E-Mail
- Einschränkung (Art. 18) · Widerspruch (Art. 21)
- Beschwerde beim BayLDA: www.lda.bayern.de
→ Vollständige Datenschutzerklärung in separatem Fenster öffnen
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